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Convocatoria a Asamblea Ordinaria 2021-2022

Convocatoria a Asamblea Ordinaria 2021-2022

Las empresas privadas que actualmente radican dentro de la República Mexicana, anualmente realizan llamados a través de convocatorias que a diferencia de otras no llaman a la comunidad en general, sino a un grupo específico de personas que se encuentran estrechamente relacionadas a la empresa, ya que forman parte de la sociedad que representan.

Las convocatorias a Asamblea Ordinaria es un llamado directo a los socios de la organización, son reuniones que requieren de la presencia del mayor número de representantes y es por ello que se realizan con un tiempo determinado de anticipación, generalmente son publicadas con aproximadamente quince días de adelanto como mínimo.

Y es necesario que cada uno de los convocados a esta asamblea ordinaria se dé por enterado y para ello se establecen varios medios de publicación, esto con la intención de cumplir ese propósito, para ello se utilizan vías de comunicación como prensa, correo, correo electrónico o cualquier otro medio alterno.

¿Qué es una Convocatoria a Asamblea Ordinaria?

La convocatoria a asamblea ordinaria no es más que un documento que utilizan las sociedades mercantiles de México y del mundo, donde a través de él les hacen llegar a cada uno de sus socios un comunicado donde se dan a conocer detalladamente los datos específicos referente al día y hora en que se realizara y cuáles son los temas que serán puestos en discusión en la junta de socios a la cual se les está haciendo el llamado.

¿Cada cuánto tiempo se realizan las Convocatorias a Asambleas Ordinarias?

Estos llamados son realizados anualmente, pues ya que durante el año se evalúa la manera en la que está funcionando la organización y permite ver de manera más clara los resultados y determinar cuáles son los cambios que es necesario hacer dentro de la sociedad mercantil.

Las Convocatorias a Asamblea Ordinaria son llamadas a realizarse generalmente al inicio del año fiscal, más específicamente dentro de los primeros cuatro meses, es decir, del mes de enero al mes de abril.

 

Asamblea ordinaria son realizados anualmente a través de la cual se evalúa los resultados obtenidos en la organización

¿Cómo se compone una Convocatoria a Asamblea Ordinaria?

Es importante tener en cuenta que este llamado debe contener de manera resumida pero muy clara toda la información necesaria, es indispensable para ello cuidar los detalles y resaltar cuáles serán los puntos importantes a desarrollar dentro de la reunión.

Está estructurada de la siguiente manera:

Datos Generales

Estos datos son muy importantes dentro de la Convocatoria a Asamblea Ordinaria, porque si bien es cierto que esta es realizada anualmente, es necesario que cada uno de los convocados conozca aspectos como:

      • La fecha y hora, la convocatoria debe contener expresamente que día y cuál es la hora exacta pautada para la realización de la Asamblea Ordinaria, así como también aun cuando los socios lo conozcan, debe estar escrito el lugar en la cual se llevara a cabo, con la dirección detallada.
      • La persona que está haciendo el llamado, dentro de este documento es importante que se encuentre el nombre de quien hace el llamado a los demás miembros de la sociedad mercantil a participar dentro de la Convocatoria a la Asamblea Ordinaria.

La realización de la Convocatoria a Asamblea Ordinaria es deber del administrador o el consejo de administración de la empresa, estos son los responsables de hacer el llamado a todos los participantes, sin embargo, también puede ser realizada por cualquiera de los socios, siempre y cuando este cuente con un porcentaje de acciones que así lo permita y lo realice bajo los estándares establecidos.

Datos Específicos

Aquí están contenidos los temas de manera expresa que se van a desarrollar, así como la manera en que estos serán llevados a cabo, para ello es necesario:

      • Dar a conocer los términos y condiciones, se deben describir de manera breve pero concisa cual será el método que se llevará a cabo para que la Asamblea Ordinaria cumpla el objetivo que se plantea, que se desarrolle con la mayor normalidad posible y se alcancen los objetivos establecidos.
      • Los temas que serán discutidos, generalmente en las Asambleas Ordinarias los socios discuten año tras año temas comunes que no resultan de una relevancia mayor, sino más bien que permiten continuar con el adecuado funcionamiento de la sociedad mercantil que comparten, temas de actualización pero que deben mantener un orden de importancia, entre los cuales se encuentran:
      • Cambios de los Administradores de la sociedad mercantil.
      • Revisión y análisis detallado de los estados financieros anuales de la empresa.
      • Designación del gabinete de directores que estarán a cargo durante el nuevo año fiscal, así como también de los Síndicos.
      • Fijar cual será el monto de la retribución que recibirán.
      • Establecer de manera clara cuáles serán las responsabilidades que tendrán los directores que han sido designados en la Asamblea Ordinaria.
      • Establecer todo lo concerniente a la emisión de acciones de la sociedad mercantil.

¿Quiénes están obligados asistir a la Convocatoria a Asamblea Ordinaria?

Este llamado es realizado a todos y cada uno de los miembros que forman parte de una sociedad mercantil, estos están obligados asistir ya que los temas que allí se discuten afectan directamente el patrimonio que poseen invertidos, además que les permite estar informados de los temas actuales que se manejan en el proceder de la sociedad a la que pertenecen.

Es importante que asistan una mayoría relevante en cuanto al porcentaje de acciones para que pueda existir cuórum y de esta manera se pueda realizar con éxito la asamblea.

Requisitos establecidos en las Convocatorias a Asambleas Ordinarias

Los requisitos que se establecen dependen única y exclusivamente de la empresa que esté realizando la convocatoria, cada una establece sus propias reglas, las cuales están plasmadas y se deben seguir al pie de la letra como se encuentra establecido en los estatutos por medio de los cuales se rigen.

Reunión

Pasos para la realización de la Asamblea Ordinaria

Llegado el día y la hora pautada para la realización de la asamblea ordinaria, los convocados pasaran al lugar establecido para la reunión y se procederá a revisar si existe o no cuórum para dar inicio a la sesión, la asamblea pasa por las siguientes fases:

-Fase Informativa:

Es la primera en realizarse, aquí el moderador dará un breve recorrido por los puntos que se estarán desarrollando en la asamblea y cuál será el orden que se les dará dependiendo del nivel de importancia que posea.

-Fase Deliberatoria:

En esta fase se realizan los debates por parte de los allí presente, siempre de manera organizada de cada uno de los temas, este no cuenta con un tiempo definido y es importante para pasar a la siguiente fase.

-Fase Decisoria:

Aquí quedan establecidas los fallos a los que se llegó a través de las votaciones realizadas por los socios, cada uno de los temas debe contar con una decisión final, la cual es la que será acatada y ejecutada.

-Acta de Registro:

En cada asamblea se registran los acontecimientos y quedan plasmadas en un documento, que deben firmar cada uno de los presentes y guardada en los archivado de la manera adecuada.

 

 

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