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Convocatoria régimen de funcionamiento y de adopción de acuerdos de la asamblea general 2021-2022

Convocatoria régimen de funcionamiento y de adopción de acuerdos de la asamblea general 2021-2022

Comenzó las convocatorias para los interesados en conformar asociaciones civiles y organizaciones que determinen los acuerdos en las asambleas generales, tomando los puntos de vista de cada participante o socio de la empresa que están estableciendo.

De esta manera, se integran estos grupos que son los pilares de las diferentes compañías jurídicas de un país, por medio de un documento, que estipula las políticas y normativas que respaldan el buen funcionamiento de esta entidad.

Los interesados tienen el deber de realizar los registros correspondientes y cumplir con los requisitos necesarios, para llevar a cabo estos papeleos y presentar ante la asamblea el balance general de la empresa que van a conformar.

¿Qué es una asamblea general de una empresa?

La asamblea general de una empresa representa la cámara de autoridad que está representada por los miembros y accionistas de una compañía, donde se llega a los acuerdos y decisiones relacionados a las actividades e inversiones que realice.

La finalidad de las asambleas es ayudar a determinar el buen funcionamiento y los acuerdos entre las partes, sobre las políticas laborales y productivas que garantice el resguardo del capital y financiamiento que reciben de este grupo.

Los miembros que conforman una empresa deben realizar los registros de esta y recibir la asesoría de los especialistas en leyes, quienes asesoran los pasos que debe seguir para llevar a cabo estos procedimientos.

Características de la asamblea general de una empresa

Las asambleas generales de la empresa, representa las directivas y personal que invierte para que se lleven a cabo las diferentes actividades que esta promociona, además debe tener una estructura funcional que permita el desarrollo de la producción.

Además, debe tener impacto en la sociedad y medio ambiente que le rodea, de esta manera, la labor que se asigna a cada contribuyente tiene influencias positivas dentro de la sociedad que le rodea.

Las características de la asamblea general de una empresa son:

1.-Dirigir:

Los miembros de las empresas convocan asambleas para bajar las directrices que deben seguir el equipo de trabajo que se ha conformado, con la finalidad de organizar, orientar y ejecutar las diversas actividades productivas que se realizan dentro de ella.

2.-Aprobar presupuestos:

Los miembros de las asambleas aprueban los presupuestas que están enmarcados en el régimen y buen funcionamiento de esta, llegando a los acuerdos mayoritarios, de los involucrados en las tomas de decisiones.

3.-Revisan los balances de la empresa:

Las asambleas de una asociación o empresa se encargan de revisar constantemente los balances generales de la empresa, donde se evalúan los gastos y ganancias de estas, a través de los saldos, financiamientos e inversiones realizadas.

4.-Reunirse:

Los miembros que conforman estas asambleas deben reunirse para discutir y solventar cualquier situación que afecte positivamente el buen funcionamiento y producción de la empresa.

Por los general este tipo de reuniones, se realizan al comenzar el año y al finalizar, para evaluar las tasas de producción, ganancias y deudas pendientes.

Funciones del régimen de funcionamiento y de adopción de acuerdos en una asamblea general

La función de la asamblea general de una empresa es garantizar el buen funcionamiento de esta, al estructurar las actividades y equipos de trabajo que llevaran a cabo la producción de la materia prima y de la importación y exportación de esta.

Su papel es dirigir, organizar, planificar y ejecutar todo lo relacionado a la compañía que está a su cargo, aprobando los financiamientos e inversiones que harán posible, cumplir con las metas establecidas.

Las funciones de los miembros son:

1.-Seleccionar a los administradores:

Dentro de la asamblea general de una empresa, se eligen a los encargados de administrar los recursos y capital con el cual cuenta la empresa. De esta manera, se organiza la estructura laboral de la misma y se asignan las funciones correspondientes a cada accionista.

2.-Selecciona la junta directiva:

Los miembros de una asamblea general pueden seleccionar o remover a las personas que ejecutan los cargos principales dentro de la directiva. Así como también asignan los cargos a quienes llevan los balances fiscales, contables y financieros de la compañía.

3.-Revisar la contabilidad:

Los miembros de las asambleas generales de las empresas revisan los balances y contabilidad de la empresa, evaluando a las perdidas, ganancias, inversiones y financiamientos que recibe durante el año, con relación a la producción y ventas que genera.

4.-Toma decisiones:

La asamblea general de una empresa toma decisiones con respecto al funcionamiento y producción de esta, entre las cuales está la constitución de la gerencia, cargos, nómina d empleados y otras acciones que beneficien a la compañía.

6.-Plantea normas:

La asamblea general plantea las normativas relacionadas a los planes financieros que resguardan el capital y patrimonio de la empresa. Ajustando planes d emergencia en caso de presentarse una eventualidad.

Perfil de los miembros de una asamblea general

Los miembros de una asamblea general son personas con excelentes capacidades cognitivas y destrezas en el ámbito financiero que le permite evaluar y tomar las decisiones más favorables con respecto a la actividad económica de la compañía.

Por esta razón, los miembros que conforman este equipo, deben ser personas con experiencia en estas áreas, de manera que al momento de gestionar funciones y actividades cuente con las herramientas necesarias para lograr los objetivos.

El perfil de estos participantes debe ser:

1. Deben ser personas profesionales:

Los miembros de la asamblea general de una empresa son personas profesionales con un amplio conocimiento de las estructuras económicas y de producción relacionadas a la compañía.

Además, deben tener conocimiento de leyes, finanzas, producción, contabilidad, mercadeo y organización institucional, como gerencia, supervisión y jefatura de departamentos a fines.

2.-Tener relaciones publicas:

Loa miembros de las asambleas generales debe tener excelente manejo de las relaciones públicas, así como la comunicación asertiva y participación de la toma de decisiones que realicen en favor de la compañía.

3.-Ser objetivo:

Los miembros de una asamblea general debe ser objetivo ante las propuestas y situaciones que se presenten en torno a la empresa, esto permitirá tomar las decisiones más correctas al momento de aportar soluciones a una problemática determinada.

Vacantes para las asambleas generales

Dentro de las convocatorias sobre el régimen de funcionamiento y de adopción de acuerdos en una asamblea general, los socios se asignan diferentes cargos que permite ejecutar funciones que garantizan el buen desempeño de la compañía que han conformado.

Los cargos son temporales y van rotando para brindarle la participación a cada uno de los involucrados.

Entre los cargos que se desempeñan dentro de una asamblea general se menciona:

1.- Presidente:

Se encarga de evaluar y velar por el patrimonio de la empresa que se ha conformado, es la figura representativa y pública de la empresa y se encarga de ejecutar todas las actividades y convocar reuniones extraordinarias con el resto de los miembros.

2.- Vicepresidente:

Es el segundo miembro encargado de la empresa y trabaja de la mano con el presidente para conseguir las soluciones más adecuadas, las cuales se plantean dentro de la asamblea general.

3.- Secretario:

Se encarga de sistematizar, organizar y planificar los eventos y reuniones convocadas por la asamblea, además es quien se encarga de proveer los recursos y materiales utilizados en cada sesión de esta.

4.-Tesorero:

Encargado de administrar el capital, bienes y patrimonios de la empresa. Realiza los balances generales y lleva la contabilidad de esta.

Prestaciones de los miembros de la asamblea general

Las prestaciones de los miembros de la asamblea general de una empresa jurídica, pública o privada, depende de las ganancias y capital neto que han invertido en la creación y producción de esta.

Los sueldos y salarios se determinan de acuerdo con los cargos que desempeñan los miembros y están muy por encima de los establecido en las leyes.

Reciben prestaciones con respectos a las ganancias anuales de la empresa, recibiendo un porcentaje de estas entradas, así como las utilidades y beneficios amparado según la contribución dentro de la compañía.

¿Cómo registrar una asamblea general?

Las asambleas generales de una compañía y empresa se registran atreves de los enlaces web, donde se llenan los formularios referentes a estas organizaciones, una vez que se haya constituido los miembros, se imprime el registro el cual debe ser revisado por un abogado.

Al establecer las normas de la sociedad, el documento contiene los acuerdos de los participantes, en el cual se declaran los términos y condiciones de la compañía y las funciones que cada uno ejecutará dentro de la asamblea.

Dentro de este documento, se expresa claramente la siguiente información:

1. Datos de la empresa:

Se coloca el nombre de la empresa o la asociación que se está registrando.

2. Calendario de reunión:

Se coloca la fecha exacta y la hora de cuando se van a reunir los miembros que conforman la asamblea general.

3. Lugar de la reunión:

Generalmente el lugar donde se reúne la asamblea general es en las oficinas de comité de la empresa, o la sala de reuniones destinada para estos asuntos.

4. Agenda:

La agenda de la asamblea general tiene que ver con los puntos importantes que se deben tratar en relación con una situación determinada.

Quienes quieren tener alianzas, con respecto al régimen de funcionamiento y de adopción de acuerdos en una asamblea general, ya conocen la información de cómo se constituye y se registra este tipo de asociación, cabe destacar que todo debe ser supervisado con bases legales y así garantizar la legitimidad de esta.

 

 

 

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